深圳市绿色产业促进会全体会员：

2013年3月11日，我会发布了《关于筹备深圳市绿色产业促进会“第三届理（监）事会”换届选举有关事宜的通知》，并于7月15日起对第二届理事会提议的会长、副会长、理（监）事成员等候选名单进行公示；将于8月10日在深圳市银湖旅游中心银湖会堂举行第三届全体会员大会上对以上候选人进行公开选举，同时在银湖翠谷楼大厅举办2013年绿色会员年会。

此次选举意义重大，根据绿促会《章程》第四章之规定：会员享有“本会的选举权、被选举权和表决权”，请各位会员积极行动起来，参与此次换届选举，并支持参与2013年绿色会员年会。

一、投票选举注意事项：

1、望会员们充分行使章程赋予的权力，并切实履行会员义务，积极参加本次大会，亲自投出神圣一票；

2、会员单位请指派一位代表参与投票，并将指派代表姓名通知秘书处；

3、确因特殊原因不能亲自参会的会员，请书面委托授权他人代为参会并投票（委托书上要有委托人亲笔签名）；

4、外地会员，可书面委托授权我会秘书处工作人员代为投票，须在7月31日前，将书面委托函传真或发送至我会秘书处联系人；

5、未书面委托他人且不来参会的会员，将视为主动放弃会员义务与权力。

二、投票流程：

1、8月10日下午14：00－14：30会员大会签到，单位会员指派一位代表领取选票并签字确认，授权委托人凭书面委托函及身份证领取选票并签字确认；

2、8月10日下午15：30，开始投票，16：10宣布选举结果。

（具体流程详见会议议程）

三、2013年绿色会员年会

1、8月10日下午18：30开始；

2、年会将举行晚宴、节目表演、抽奖、会员互动等节目；

3、年会现场设立会员企业展示长廊。

特此通知。

本会联系人及联系电话：

李艳萍（25568591）、梅水金（25891978）、田蕾（25589090）

传  真：25893248      邮  箱：Lscycjh@163.com

会址：深圳市罗湖区松园路松园北街38号3栋4楼

深圳市绿色产业促进会换届筹备小组

二零一三年七月十八日    

附：参会回执